Welex, advocaten- en accountantskantoor aan Marbella, zal u in detail informeren over de onderhandse akte van aanvaarding van nalatenschap in Spanje.
Een erfenis in Spanje kan stilzwijgend aanvaard worden, door het stellen van handelingen die een duidelijke testamentaire wil impliceren om erfgenaam te worden.
Het kan ook uitdrukkelijk worden aanvaard, door de ondertekening van een openbaar document (Spaanse akte van verdeling en aanvaarding van nalatenschap) voor een notaris, of de ondertekening van een privédocument.
Hieronder legt een van onze deskundigen bij Welex, een toonaangevend advocatenkantoor in Spanje, uit hoe u een erfenis kunt aanvaarden door middel van een onderhands document, ook wel een privéverzoek genoemd.
Dit is een document dat is opgesteld door een manager, adviseur of advocaat en waarvan de inhoud vergelijkbaar is met de akte die voor een notaris zou worden ondertekend, zonder dat een notaris hoeft tussen te komen.
Het document moet ten minste het volgende bevatten
- Gegevens van de overledene en datum van overlijden
- Details van het testament of de verklaring van erfgenamen.
- Details van degenen die belang hebben bij de erfenis, evenals hun relatie met de overledene.
- Er moet een inventaris worden opgemaakt van alle bezittingen die de overledene had op het moment van overlijden, evenals een waardering hiervan.
- De verdeling van de bezittingen onder de erfgenamen moet plaatsvinden volgens de instructies in het testament.
- Het testament moet door alle erfgenamen worden ondertekend, zodat hun instemming blijkt.
Opdat dit document geldig, effectief en wettelijk zou zijn in Spanje, moet het vergezeld zijn van de volgende documenten:
– Overlijdensakte.
– Certificaat van laatste wil en testament.
– Testament of, indien van toepassing, Verklaring van erfgenamen.
– Familieboek om de familierelatie te bevestigen.
– Bankcertificaten om de rekeningen en de bedragen op het moment van overlijden te accrediteren.
– Om het onroerend goed te accrediteren, verkoopakten of eenvoudige notities daarvan.
Kortom, er moet documentatie worden verstrekt voor alle bezittingen die in de inventaris in Spanje zijn opgenomen.
Als u echter de registratie in het kadaster van de bezittingen op naam van de erfgenaam in Spanje wenst, zijn de enige documenten die het register aanvaardt openbare notariële akten, zodat de nalatenschap voor een notaris moet worden aanvaard en het privéverzoek niet geldig is, met slechts één uitzondering, wanneer het om één erfgenaam gaat.
In dit laatste geval, wanneer er slechts één erfgenaam is, staat de wet toe dat de privéakte waarin de erfenis wordt aanvaard, toegang heeft tot het kadaster, en dat de eigendom van de activa kan worden gewijzigd, zonder dat hiervoor een akte nodig is die voor een notaris in Spanje is ondertekend.
Om dit te kunnen doen, moet een notaris de handtekening van de erfgenaam legitimeren en bevestigen dat de handtekening in het onderhandse document aan de erfgenaam toebehoort.
Als u vragen heeft over de onderhandse akte van aanvaarding van nalatenschap in Spanje, of over boekhoudkundige of fiscale kwesties, aarzel dan niet om contact op te nemen met ons kantoor, wij geven u graag advies.